Вашият претъпкан офис претрупва ума ви? 5 съвета за здрав разум | BG.Superenlightme.com

Вашият претъпкан офис претрупва ума ви? 5 съвета за здрав разум

Вашият претъпкан офис претрупва ума ви? 5 съвета за здрав разум

Нашата околна среда оказва влияние върху нашето психическо здраве и обратно. Ако нашият офис е дезорганизиран, умовете ни могат да се чувстват разпръснати, както добре. Също така, ако сме под стрес, нашия офис може да се покаже видими признаци на липса на грижи и затрупвам. Поддържането на система за организиране на Вашия офис може да намали стреса, ограничаване на тревожност и повишаване на ефективността.

Моят ментор е брилянтен клиницист, но малко от тип "Смахнатият професор". Когато съм по-клиенти на него в миналото, аз трябваше да ги обучава да се погледне отвъд случайни кутии, големи купчини хартия, мъртви растения и празни кутии Red Bull, че осеяна претъпкан си кабинет. Повечето хора биха могли да се търкалят с него, но след няколко съобщава те не могат да се справят, след като присъства на сесия или две и поискаха различен сезиране. Реших да дам моя ментор някои трудна любов. Казах му, че дезорганизация му не е просто един чудат начин на мислене, беше му струва на бизнеса.  

load...

Да бъдеш умен човек, той не спори с мен и наел някой, който да му помогне да организирате кабинета си. Няколко седмици по-късно, се отбих и видя повърхността на бюрото си за първи път. Стаята изглеждаше по-голям и по-ярка. Неотдавна, с чаша кафе (почти година по-късно), той се усмихна широко като каза, че се чувства по-добре и неговите клиенти оценят новата си отдаденост на организация.

Поддържане на домашния офис, организиран е също толкова важно, ако не и повече. Никой не се нуждае от лош Фън Шуй на разхвърлян документи на същото място, като че те почиват на главата им.

Организация е начин на живот, който се дисциплина, подобно практикуване на правилното хранене или здравословен режим на упражнения. Психични проблеми като тревожност, депресия, тъга и добавете всички те могат да повлияят отрицателно на организацията. Потърсете терапия и да получите помощта на персонален органайзер, както е необходимо.

load...

Пуджа Gugnani за организиране с вас и имам кръст, посочени многобройни клиенти и дори са работили заедно по телевизията сегмент. За офиса, тя препоръчва следните съвети:   

1) чистка и организира вашия офис, особено бюрото си. Има място за всичко и сложи всичко на мястото си. Раздробяват, етикет, и разполагат с излишък доставки чекмедже. Ограничете броя на рамки за картини и растения. Имате суха / изтриване на борда в офиса си за напомняния и бързи бележки. Помислете вертикално и пазят нещата от пода, колкото е възможно. Почистете офиса си най-малко веднъж седмично или да наемете чистене.

(Препоръчвам хвърляне неща далеч по-бързо и често, колкото е възможно. Сканиране на документи, така че можете да ги разпъват да се създаде пространство. Също така се опитвам да не се събират повече боклуци, като freebees от конференции задачи Наистина имам нужда от още един стрес топка? Аз създадох ритуал за напускане офиса ми, организиран в края на деня, което прави ходенето на следващата сутрин, така че много по-лесно управляеми.)

2) Да има система за сортиране на документите ви. Документи може да се превърне в огромен източник на елементарно така създават проста, но ефективна система. Например, има разделни отделения тава, която ви позволява да подредите вашите документи в елементи, които трябва действие и тези, които трябва да бъдат подадени от хотела.

(Имах лошия навик подреждане несвързани документи, което е огромна загуба на време и източник на неудовлетвореност-системата тава наистина помогна. Старая се да подаде нещата далеч най-малко веднъж седмично, така че тава не става непоносимо. ) 

3) Използвайте технология за управление на задачи и проекти. Има ли начин да следите входящите елементи, система за управление на текущите си проекти и свързаните с него документи, както и да насрочи подкани да предприеме последващи действия след всеки един от вашите проекти са завършени. Помислете инструмент за управление на задачите, като например: Не забравяй млякото или Wunderlist.

(Сигнализирам важни имейли, водят да се направи списък на телефона си, и да използвате в базовия лагер за управление на проекта.)

4) Цвят кода на система за картотекиране. Визуални процеси като това наистина може да ви спестят време. Също така, мисля за етикетиране на вашата система в широки категории, доколкото е възможно, защото имат твърде много категории, понякога може да се създаде визуален хаос.

(Като терапевт, аз се кодират моите затворени файлове от година, така че знам, когато мога да настъргвам записи, които са на повече от седем години.) 

5) Да има логична система да се запази вашите имейли в ред. Създаване на проста и ефективна референтна система за електронна поща. Изтриване на имейлите, които не се нуждаят веднага и надпишете определени податели като "боклуци". Обозначете другите имейли по начин, който има смисъл за вас, например, "Do, делегат и Отложи". Ако е възможно, използвайте същите етикети, които използвате за вашия разделни отделения на тавата за хартия, тъй като това може да направи живота си много лесно!

(Не лъжа, имам 94,000 писма в моята пощенска кутия, защото аз рядко ги изтриете... Изключено, за да внедрите тези предложения!)

load...

Свързани новини


Post Всекидневни отношения

Стигмата на кърменето все още продължава

Post Всекидневни отношения

10 признаци, които не сте адаптирали към живота извън утробата

Post Всекидневни отношения

Имате ли съзнателен план за овладяване на емоциите и емоционалните движения

Post Всекидневни отношения

Прекъсване на тревожния цикъл при деца

Post Всекидневни отношения

Как да оцелееш в ролковия увеселителен парк на развода

Post Всекидневни отношения

Какво казват мъжете за техните съпруги зад затворени врати

Post Всекидневни отношения

Вашият принцип на удоволствие е вдигнат?

Post Всекидневни отношения

Какво е hsp? - разбиране на високо чувствителния човек

Post Всекидневни отношения

Грижата и поддържането на приятелството

Post Всекидневни отношения

Затваряне на място! лесен начин да завършите недовършения бизнес

Post Всекидневни отношения

3 вида промени, които мозъкът ви адаптира: подсилващи поведение, 1 от 3

Post Всекидневни отношения

Пет подсъзнателни страхове на дете в ролята на родител?